图书馆服务协会简介
一、社团简介
陕西国际商贸学院图书馆服务协会（原图书馆学生管理委员会）成立于2009年9月23日，自成立之日起，就得到了图书馆及校领导的关爱。尤其是2011年加入社团联合会之后，更得到了院团委及社联的认可支持。图书馆服务协会的建立，是图书馆管理机制的创新，为图书馆与学生之间构建了一个顺畅的交互平台。一直以来，致力于四个方面的工作，一是要及时全面地把图书馆服务协会一直致力于“沟通、建议、监督、宣传图书馆的情况介绍给学生，把学生的情况向图书馆反映；二是为图书馆和学生双方提出更多合理化的、具有建设性的好建议；三是对图书馆员工在工作中不尽人意之处和个别学生在使用图书过程中不良的行为进行监督和批评；四是大力宣传图书馆的资源与服务、规章与制度，使同学们能够文明合理地使用图书馆，并提高图书馆的使用效益。
其宗旨是建立和完善图书馆与广大读者沟通互动的长效机制，促进馆方与读者的良性互动，协助图书馆服务和管理工作生动活泼的开展，创建图书馆“共建、共管”的新局面。
二、意义
让学生能在图书馆学到如何创造良好的学习氛围，培养文明的读书习惯，从而方便读者充分地使用图书馆的各项资源，努力营造读书、爱书和自立、自主的校园文化气息。丰富我校大学生校园文化生活。
三、管理体制
图书馆服务协会在图书馆指导下，严格遵守《陕西国际商贸学院社团工作条例》及《陕西国际商贸学院图书馆工作条例》的相关规定，独立开展工作。图书馆负责提供其运行的基础保障及技术指导。
四、组织原则
1、图书馆服务协会主要由喜欢读书、热爱图书馆工作、责任心强、能为图书馆服务协会更好发展出谋划策的学生组成。采取学生自愿报名、图书馆统一组织面试的形式招募成员，尽量将名额平均分配到各个专业、班级。
2、图书馆服务协会下设“五部”：秘书处、实践部、策划部、宣传部和外联部。
3、图书馆服务协会设会长一名、副会长一名，每个部各设部长、副部长各一名，干事若干。各部门按照会长以及副会长的统一安排，协调完成各项工作。每届任期一年，于每年十一月份进行换届选举。
4、图书馆服务协会干部由提名产生候选名单，经由图书馆确认聘任后，方可履行职责。图书馆服务协会常务委员会对各小组的人员组成提出聘任方案，公开选聘。
5、图书馆服务协会各项决议需经三分之二以上票数赞成方能生效，实行会长负责制。
6、图书馆服务协会成员如有违法、违纪的行为，经图书馆服务协会会议表决通过，指导老师批准，社团联合会备案，取消其成员资格。
五、 图书馆服务协会职能
1、主动参与图书馆的管理及维护，督促学生遵守图书馆的各项规章制度，协助图书馆维护“文明、秩序、安静、整洁”的学习环境。
2、主动了解、评估图书馆各部门的工作细节、服务态度和服务质量。
3、组织并开展读者调查，征求广大师生对图书馆管理的意见与建议，并及时整理反馈给图书馆。
4、组织广大读者喜闻乐见的荐书、读书、评书活动，营造积极向上的阅读氛围，引导广大在校学生“多读书、读好书”。
5.组织学生参加图书馆的志愿者活动及勤工助学活动。
6、参与图书馆书库及公共设施的管理和运用，引导广大师生更好使用图书馆资源。
7、做好图书馆管理工作，维护广大读者利益，为读者营造更好的学习氛围。
8、做好图书馆安排的其他事项。
六、部门职责
主席团（会长及副会长）职责：
1、 在图书馆老师的指导下，全面负责本会各项工作；
2、 组织策划招新工作；
3、 协调各部门的工作关系；
4、 代表图书馆服务协会参加相关活动。
5、 副会长全面协助会长开展各项工作。
秘书部职责：
1、 负责图书馆服务协会各种活动的策划组织、计划和总结。
2、 负责图书馆服务协会会议记录，资料整理及归档。
3、 负责“今日我值班”的相关安排。
4、 负责图书馆服务协会考勤制度的执行与监督。
5、 负责图书馆服务协会财务及财产管理。下设：行政秘书、文字秘书、财务秘书
6、 协助会长、副会长协调本协会各部门之间的工作，做好上传下达，收集意见和建议并及时反馈。
7、 负责图馆会档案的管理工作。
实践部职责：
1、 负责开展新生入馆教育，安排图书馆借阅培训。
2、 不定期组织读书研讨，征文比赛等活动。
3、 协助图书馆论坛，学术演讲等学术活动。
4、 协助图书馆进行资源推广及各类宣传活动。
5、 负责数字阅读指导活动。
6、 负责对图书馆志愿者的管理工作等。
7、 组织学生对新终端的应用、体验和宣传。
宣传部职责：
1、 负责图书馆服务协会及图书馆工作的影像记录和各类活动的通讯稿。
2、 定期编制推荐书目，导读书目等主办宣传栏。
3、 发挥舆论监督作用，对开展的活动进行宣传。
4、 协助图书馆做好“馆长推荐”、“馆长推荐”栏目活动的开展等。
5、 定期发表相关的宣传资料。
外联部职责：
1、 负责各种外联工作的实施，如读书节等活动外联赞助工作。
2、 为图书馆服务协会提供外部资源信息，进行联谊活动，积极参加并协助图书馆各部门活动的展开；做好内部的培训工作；
3、 定期面向读者进行问卷调查，收集读者的意见及建议。
4、 收集整理读者的意见及建议，进行结果统计，并及时向图书馆反馈。
5、 定期在二级学院开展相关的阅读活动
策划部职责
1、贯秉承为报社服务的宗旨，竭尽所力协助报社完成活动，帮助报社不断完善提高，为报社活动的举办提供最好的服务，以规范的管理办法促进报社有序健康发展。
2、对社联的各项活动进行前期策划，在遵循社联活动宗旨的前提下，不断开拓新的报社活动模式，扩大报社活动的影响；对各个学生社团活动的申请进行审查、核定。
二、策划部日常工作
1、社团活动计划及其完善与审批；
2、为报社、社团活动的策划提出建议和意见；
3策划部目标
(1)本着以最高的效率办最好的活动的原则，追求活动质量，在校师生中得
到较好的声誉，努力打造成为最优秀、高效的部门。
（2）策划的魅力在于创意造就无限的可能，在于广泛的沟通协调，在于用智慧把挑战变成机遇！社团是校园文化的重要载体，而我们策划部就是管理者和开创者，只要你敢想敢做。我相信，策划部的明天会更美好。
七、成员的基本义务及权利
1、自觉遵守《陕西国际商贸学院图书馆工作条例》，积极承担并努力完成图书馆服务协会安排的工作；
2、接受图书馆的指导，服从图书馆服务协会的领导和管理，积极参加图书馆服务协会 组织的各项活动。
3、发挥模范带头作用，文明使用图书馆，多读书，读好书，营造书香馥郁的校园文化氛围。
4、乐于奉献，真心实意地为学院，为同学做好服务工作。
5、享有图书馆服务协会的表决权、选举权和被选举权，能通过符合图书馆服务协会章程规定的民主程序投票决定本委员会的重大事务；
6、对图书馆服务协会或各相关部门工作提出合理化意见、建议。
八、工作制度
图书馆服务协会的每个成员都要严格遵守组织原则和考勤制度，要服从图书馆服务协会工作安排，明确岗位责任。工作人员要务实主动，热情服务，举止大方，语言文明，工作负责。
值班制度：
1、秘书处每日安排专人办公室值班；如有需要，由组织部统一安排值班。
2、值班人员必须认真负责解疑答惑，收集建议，做好值班记录。
例会制度：
1、图书馆服务协会定期举行工作例会，并对会议内容做出总结整理上报图书馆；
2、与会人员须准时出席会议，态度认真端正，秘书处需认真做好会议记录。
3、各部门也必须自行召开例会，安排工作，并由秘书处安排做好会议记录。
考勤制度：
1、各图书馆服务协会成员由各部门制定考核进行考核，考核制度需得到该部门部长，秘书长，主任审核通过方可实施。
2、各部门考勤通过各部门出勤例会，部门工作，上交资料，活动开展情况，配合情况等几方面进行考核。
3、各部长考勤由图书馆服务协会主任及秘书长以抽查的方式进行。抽查两次发现其不负责或缺席以自动辞职处理。
4、主席团考核通过馆长，老师及全体图书馆服务协会成员监督，若有不合格，则通过全体表决大会，投票决定去留。
档案管理制度：
1、社团需建立健全的档案，档案内容需要涵盖以下几个方面：社团章程、组织结构和人员组成、社团成员登记表、工作计划和总结、活动记录、财务收支记录、活动照片资料、所办刊物样本等。
2、指定专人负责档案的收集管理，由秘书部部统一管理，存档。
3、档案的查阅需由秘书部上报主席团，审阅批准。
4、按学年建立社员个人档案，统一入学生在校学籍档案。为学生走人社会提供实践依据。
财务管理制度：
1、建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整，图书馆负责监督和审查；
2、副会长负责管理图书馆服务协会的全部财务，定期汇总各部门收支情况，实行钱、帐分管。秘书部负责记帐管理，出纳。
3、图书馆服务协会经费必须用于本章程规定的活动安排和事务范围，不得私自分配，各部门负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及图书馆服务协会内部经费管理规定，各部门在项目策划期间提交预算，项目完成之后要核算财务状况，并将合法票据，或以实际活动为准的活动费用提交秘书部审核报销；自觉接受图书馆的监督，同时还应具备自律意识和节约观念。
4、图书馆服务协会财产由图书馆服务协会集体管理使用，公共财产归图书馆所有，任何人不得侵占、私分或挪用图书馆服务协会的财产。
四、奖惩
1、图书馆服务协会每学年总结评议一次，根据各成员日常工作表现，评选出优秀图书馆服务协会成员，表彰比例为人员总数的20%，并给予表彰和奖励。
2、对于在图书馆服务协会表现优秀且家庭困难的同学，图书馆在申报勤工助学岗位的时候将优先予以考虑。
3、对于在图书馆服务协会表现优秀的同学，图书馆考虑将其借书权限进行相应的升级处理。
4、对于工作有重大失误者，视情况予以处罚。
本管管理办法解释权属图书馆服务协会。
图书管服务协会
2019年9月9日
